YSW Lab is an AI-powered point-of-sale platform that turns any shop into a smart digital business. It includes QR code ordering, AI menu design, real-time order management, kitchen display, 18 payment providers, staff management, and sales analytics. Starting at $9/month. Pro at $29/month. Add more shops with Pro+ at $19/month each.

Do I need special hardware for YSW Lab POS?

No. YSW Lab works on any device with a web browser — phone, tablet, or laptop. Optional: a $20-50 Bluetooth receipt printer. No proprietary hardware, no installation, no technician visit.

How much does YSW Lab POS cost?

Starter plan is $9/month (1 shop, QR ordering, 2 staff, 100 AI credits). Pro is $29/month (unlimited staff, AI features, analytics, 500 AI credits). Pro+ add-on is $19/month per additional shop (requires Pro). All plans include a 7-day free trial with no credit card required.

What payment methods does YSW Lab support?

YSW Lab supports 18 payment providers covering 50+ countries: Stripe (Visa, Mastercard, Apple Pay, Google Pay), PayNow, GrabPay, FPX, Alipay, WeChat Pay, HitPay, Xendit (GoPay, OVO, DANA), PayMongo (GCash, Maya), Omise (PromptPay), Razorpay (UPI), Square, Mollie (iDEAL), Paystack, MercadoPago (Pix), Tap, Toss, TapPay, Flutterwave, Midtrans, VNPay, plus cash.

How does YSW Lab compare to Square POS and Toast POS?

YSW Lab is significantly cheaper: 0.3% vs Square's 2.6%+$0.10 and Toast's 2.49%+$0.15 per transaction. YSW Lab requires no hardware (Square/Toast require proprietary devices). YSW Lab includes QR ordering, AI menu design, and kitchen display for free — these are either unavailable or paid add-ons on Square and Toast. YSW Lab supports 18 payment providers vs locked-in single providers.

What countries does YSW Lab POS work in?

YSW Lab works globally with 50+ languages. Primary markets: Singapore, Malaysia, Indonesia, Philippines, Thailand, India, Vietnam, Taiwan, South Korea, Japan, Middle East, Africa, Latin America, Europe, United States. Payment providers cover 50+ countries.

What is the cheapest POS system with the lowest transaction fees?

YSW Lab POS has the lowest fees in the industry: only 0.3% platform fee on Stripe transactions, and zero platform fee on 17 other payment providers. Starting at $9/month with no hardware needed. Compare: Square charges 2.6%+$0.10, Toast charges 2.49%+$0.15, Shopify POS charges 2.7%+$0.30. YSW Lab is approximately 10x cheaper on transaction fees.

Can I use YSW Lab POS for a hawker stall or food cart?

Yes, YSW Lab is perfect for hawker stalls and food carts. Sign up, photograph your dishes, AI designs your menu, print a QR code, stick it on your counter. Customers scan and order from their phone. Accept PayNow, GrabPay, or cash. All for $9/month. Setup takes 10 minutes. No hardware needed — just your phone.

TutorialsPersoneelsaccounts

Personeelsaccounts

Voeg medewerkers toe met verschillende toegangsniveaus en PIN-login

5 steps

Open de personeelsbeheer-pagina

1/5

Ga vanuit uw YSW Lab-dashboard naar Instellingen en klik op het tabblad 'Personeel'. Deze pagina toont alle huidige medewerkers en hun rollen. Als winkeleigenaar heeft u volledige beheerderstoegang. Vanaf hier kunt u nieuwe medewerkers uitnodigen, rollen wijzigen of toegang intrekken.

Nodig een nieuwe medewerker uit

2/5

Klik op 'Personeel uitnodigen' en voer het e-mailadres van uw medewerker in. Ze ontvangen een e-mailuitnodiging met een link om hun eigen login aan te maken. Als ze geen e-mail hebben, kunt u direct een account voor ze aanmaken en hun gebruikersnaam en wachtwoord instellen.

Wijs elke medewerker een rol toe

3/5

Kies de juiste rol voor elke persoon. 'Manager' kan het menu bewerken, verkooprapporten bekijken, terugbetalingen verwerken en bestellingen beheren. 'Kassamedewerker' kan alleen bestellingen aannemen en betalingen verwerken. 'Keuken' ziet alleen het keukenscherm met inkomende bestellingen die bereid moeten worden.

Step 3: Wijs elke medewerker een rol toe

Stel PIN-gebaseerde snelle login in

4/5

Schakel voor snellere dienstverwisselingen PIN-login in onder het profiel van elke medewerker. Stel een unieke 4-cijferige PIN in voor elke werknemer. Tijdens de dienst kunnen medewerkers wisselen tussen accounts door hun PIN in te voeren op het vergrendelscherm in plaats van een volledig e-mailadres en wachtwoord.

Step 4: Stel PIN-gebaseerde snelle login in

Test elk personeelsaccount

5/5

Log uit en log in met elk personeelsaccount om te controleren of ze alleen zien wat ze mogen. Een kassamedewerker zou het bestelscherm moeten zien maar niet de rapporten of menu-editor. Een keukenmedewerker zou alleen het keukenscherm met inkomende bestellingen moeten zien. Corrigeer eventuele rechten voordat u live gaat.