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Gestionar pedidos

Cómo ver, aceptar y completar pedidos entrantes de clientes

6 steps
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Ver pedidos entrantes en tu panel

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Abre tu panel YSW Lab en tu tablet, teléfono o computadora. La pantalla principal muestra todos los pedidos entrantes en tiempo real. Los nuevos pedidos aparecen arriba con un sonido de notificación y un indicador parpadeante para que nunca te pierdas uno, incluso durante las horas pico.

Step 1: Ver pedidos entrantes en tu panel
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Revisar y aceptar un pedido

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Toca cualquier pedido para ver todos los detalles: lista de artículos, cantidades, notas especiales del cliente, número de mesa y estado del pago. Cuando estés listo para empezar a prepararlo, toca «Aceptar». El estado del pedido cambia a «Preparando» y el cliente ve esta actualización en su teléfono.

Step 2: Revisar y aceptar un pedido
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Marcar pedidos como listos y servidos

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Cuando la comida o los artículos estén listos, toca el botón «Listo» en el pedido. El cliente recibe una notificación de que su pedido está listo para recoger o servir. Después de entregar en la mesa, toca «Servido» para mover el pedido a estado completado y retirarlo de tu cola activa.

Step 3: Marcar pedidos como listos y servidos
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Crear pedidos presenciales y manuales

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Para clientes que piden en persona (no vía código QR), toca el botón «+» para crear un pedido manual. Selecciona artículos de tu menú, añade peticiones especiales y elige el método de pago — efectivo, tarjeta o billetera digital. El pedido entra en tu sistema igual que un pedido QR.

Step 4: Crear pedidos presenciales y manuales
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Gestionar modificaciones y reembolsos de pedidos

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Si un cliente quiere cambiar su pedido antes de que se prepare, toca el pedido y selecciona «Editar». Puedes añadir o quitar artículos y ajustar el total. Para reembolsos, toca «Reembolsar» en un pedido completado — el reembolso se procesa automáticamente a través de Stripe y aparece en tus registros.

Step 5: Gestionar modificaciones y reembolsos de pedidos
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Revisar tu resumen de ventas diarias

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Al final del día, revisa la barra de resumen en la parte superior de tu panel para ver el total de pedidos, ingresos totales y valor promedio de pedido. Tócalo para ver un desglose por método de pago (efectivo vs. tarjeta) y por hora, para identificar tus horas pico y planificar el personal.

Step 6: Revisar tu resumen de ventas diarias